Gestion2Colo à la sauce 3.0
Un outil pour les directeurs, fait PAR un directeur
Gestion2Colo est l'outil de gestion utilisé par les directeurs de séjours de vacances (colonies). Chaque directeur connecté gère un ou plusieurs séjours ; à un instant donné, un séjour est « actif », et la plupart des écrans agissent sur ce séjour actif : enfants inscrits, personnel encadrant, hébergements, activités, suivi sanitaire, comptabilité, etc.
Le directeur n'est plus seul devant son écran : une Appli G2c met une partie de ces informations dans les mains de son équipe, sur le terrain, avec des droits qu'il accorde personne par personne.
Inclus dans tous les plans
Le cœur de l'outil, disponible dès le plan Basic.
Le séjour
Création du séjour, informations générales, postes et services avec leur affectation, menus de la période, pointages, tâches automatisées et situations d'alarme.
Enfants
Fiches complètes, liste, groupes, fratrie, trombinoscope, listes personnalisées, informations spécifiques, suivi des incidents, suivi de l'argent de poche et affectation au séjour.
Personnels
Équipe du séjour, consultation et affectation, suivi des documents RH, gestion des repos hebdomadaires (RH) et compensateurs (RC), planning de repos.
Activités
Création et vue d'ensemble, placement des enfants et du personnel, planning du séjour, carnet de prestataires (transport, intervenants, matériel), activités contractuelles et programmation de leurs séances.
Hébergements
Structure du centre (bâtiments, étages, chambres), placement des personnes, chronologie d'un occupant, camarades de chambre.
Sanitaire
Passages à l'infirmerie, gestion et suivi des traitements médicaux, résumé sanitaire du séjour. Les données de santé sont chiffrées en base.
Comptabilité
Suivi comptable, lignes comptables, bilan du séjour avec export PDF et fichier des pièces justificatives.
Administration
Infos du séjour, copie d'informations entre séjours, import depuis un compte Gestion2Colo.com existant, fiches de tous les enfants du compte, enfants orphelins.
Modules Standard
À partir du plan Zen
Des modules qui font gagner du temps avant et pendant le séjour.
Appli G2c
Ouverture de l'app à votre équipe, droit par droit et personne par personne. Retirer l'accès à quelqu'un efface d'un coup tous ses droits sur le séjour.
Notifications
Messages adressés à l'équipe depuis l'Appli G2c, avec suivi de ce qui a été lu.
Recrutement
Annonces de recrutement diffusables en ligne, réception et traitement des candidatures : décisions, entretiens, relances, intégration directe du candidat retenu à l'équipe du séjour.
Étiquettes
Génération d'étiquettes personnalisées, prêtes à imprimer.
Documents RH
Canevas de documents RH, génération et suivi des pièces demandées à chaque personnel.
Inventaires (trousseau)
Catalogue de trousseau et inventaire du bagage de chaque enfant.
Aide TAM
Recherche d'animateurs disponibles au sein du réseau, avec mise en relation.
Import de liste
Import des enfants d'un séjour à partir d'un fichier.
Modules Premium
Plans Quasi-Full et Unlimited
L'automatisation des échanges avec les familles et les organismes.
Confirmation familles
Envoi aux familles d'un lien de vérification des informations de leur enfant, relances automatiques, suivi des confirmations et récapitulatif renvoyé aux parents.
Organismes prescripteurs
CSE, mairies, ASE… : rattachez leurs enfants, et l'organisme reçoit automatiquement les rapports qui le concernent (incidents, passages à l'infirmerie), à l'heure que vous choisissez.
Campagne de recrutement
Campagnes d'e-mails ciblées vers des animateurs, avec désinscription en un clic et respect du consentement de chacun.
Suivi d'inscription
Tableau de bord des inscriptions du séjour, pièce par pièce et enfant par enfant.
Les plus de G2C
Plan Unlimited
Pour occuper une soirée ou une après-midi, sans rien préparer.
Les jeux
Pyramide des défis, Rallye photos, Loups-garous : trois animations clés en main, avec équipes, étapes, rôles et suivi en direct depuis votre écran.
L'Appli G2c
Votre équipe accède à gestion2colo.app depuis son téléphone, avec son propre compte et son propre mot de passe. Vous décidez de qui entre, et de ce que chacun peut voir.
Trombinoscope et groupes, fiches des enfants, passages à l'infirmerie et traitements à donner, incidents à déclarer, planning et activités du jour, lieux, menus : l'information est là où elle sert, sur le terrain, sans imprimer quoi que ce soit.
En images
Le tableau de bord : séjour actif, statistiques des enfants inscrits.
Hébergements : bâtiments, étages et chambres organisés visuellement.
Activités : création et planning au jour le jour.
Comptabilité : bilan du séjour, export PDF et fichier des pièces.